Beschreibung

**Sekretariat des Fachbereichsleiters (m/w/d)**
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**Kurzbeschreibung:**

Geschäftsstelle FB Zentrale Steuerung, Innere Dienste, E 5, Vollzeit, unbefristet
 
Öffentliche Stellenausschreibung

·         **Einsatzbereich: Geschäftsstelle FB Zentrale Steuerung, Innere Dienste**

·         **Startdatum: schnellstmöglich**

·         **Art der Beschäftigung: Vollzeit**

·         **Dauer der Beschäftigung: unbefristet**

·         **Bewertung: Entgeltgruppe E 5 (TVöD)**

·         **Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2025**
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**Ihre Aufgaben**

- Management des Vorzimmers, insbesondere Terminplanung/-koordinierung und Empfangsdienst für den Fachbereichsleiter (FBL)
- Telefondienst für den FBL und den Fachdienstleiter (FDL) Personal und Organisation
- Postbearbeitung für FBL und FD Personal und Organisation bzw. zuständige Sachbearbeiter
- Schreibarbeiten für den FBL sowie FD Personal und Organisation

o    in Gerichtsverfahren Anforderung von Zuarbeiten der zuständigen Organisationseinheiten zu Stellungnahmen

- Überwachung der Fristeinhaltung und termingerechten Bearbeitung
- Zusammenstellung der Zuarbeiten und Vorbereitung von Schriftsätzen für FBL
- Verwaltung von Akten für den FBL (Gerichtsakten, allgemeiner Schriftverkehr Geschäftsstelle) sowie FDL Personal und Organisation einschl. Archivierung
- Verwaltung der Fachbereichsbibliothek und des Inventars für die Geschäftsstelle
- Verwaltung des Büromaterials für die Geschäftsstelle
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schlüsselverwaltung, Anmeldungen Fort- und Weiterbildung für die Mitarbeiter Geschäftsstelle, Organisation von Umläufen etc.)
- Haushaltsüberwachung für die Geschäftsstelle
- Unterstützung/Vertretung des Aufgabenbereichs der Zentralen Vergabestelle

**Ihr Profil**

**Erforderlich:**

·         Rechtsanwaltsfachangestellte

·         Vertrautheit mit dem besonderen Behördenpostfach

·         umfassende Computerkenntnisse

**Unser Angebot**

·         **Attraktiver Arbeitgeber:** Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.

·         **Ein engagiertes Team:** Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.

·         **Ein angemessenes Einkommen:** Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.

·         **Eine zusätzliche Altersvorsorge:** Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.

·         **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:** Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.

·         **Stetige Weiterentwicklung:** Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.

·         **Eine aktive Gesundheitsförderung:** Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.

·         **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen vorhanden.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich bitte **vorzugsweise online** über das Karriereportal des Landkreises unter
[www.lra-sm.de](http://www.lra-sm.de) >> **„Ausschreibungen“** >> **„Stellenausschreibungen“**.

Folgende Unterlagen sind einzureichen – bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das **Anforderungsprofil** erfüllen:

·         ein **Anschreiben**,

·         einen **tabellarischen Lebenslauf**,

·         **Nachweise** über die geforderte Qualifikation,

·         eine **aktuelle dienstliche Beurteilung** bzw. ein **aktuelles Arbeitszeugnis**,

·         einen **Nachweis** über eine anerkannte **Schwerbehinderung** oder **Gleichstellung** (sofern zutreffend, zur Berücksichtigung im Auswahlverfahren).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Wichtige Hinweise:**

·         Bewerbungen sind **bevorzugt über das Karriereportal** einzureichen.

·         Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen **per E-Mail ist nicht möglich** und wird **nicht berücksichtigt**.

·         **Nur in begründeten Ausnahmefällen** kann eine schriftliche Bewerbung auf dem Postweg eingereicht werden.

**Menschen mit einer Schwerbehinderung** sowie **Bewerberinnen und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen** werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung **vorrangig berücksichtigt**.

**Postanschrift für Ausnahmefälle:**

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Fachdienst Personal und Organisation
Obertshäuser Platz 1
98617 Meiningen

**Kontakt**

Johannes Bauer

Fachdienstleiter Personal und Organisation

03693 / 485 8238
 
 
 
 
 
 
 
 
**Allgemeine Hinweise**

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
 
Greiser

Landrätin