Beschreibung

Sekretariat des Fachbereichsleiters (m/w/d)


Kurzbeschreibung:

Geschäftsstelle FB Zentrale Steuerung, Innere Dienste, E 5, Vollzeit,
unbefristet


Öffentliche Stellenausschreibung


- Einsatzbereich: Geschäftsstelle FB Zentrale Steuerung, Innere Dienste
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Dauer der Beschäftigung: unbefristet
- Bewertung: Entgeltgruppe E 5 (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2025


Ihre Aufgaben


- Management des Vorzimmers, insbesondere Terminplanung/-koordinierung und
Empfangsdienst für den Fachbereichsleiter (FBL)
- Telefondienst für den FBL und den Fachdienstleiter (FDL) Personal und
Organisation
- Postbearbeitung für FBL und FD Personal und Organisation bzw. zuständige
Sachbearbeiter
- Schreibarbeiten für den FBL sowie FD Personal und Organisation
- in Gerichtsverfahren Anforderung von Zuarbeiten der zuständigen
Organisationseinheiten zu Stellungnahmen
- Überwachung der Fristeinhaltung und termingerechten Bearbeitung
- Zusammenstellung der Zuarbeiten und Vorbereitung von Schriftsätzen für FBL


- Verwaltung von Akten für den FBL (Gerichtsakten, allgemeiner Schriftverkehr
Geschäftsstelle) sowie FDL Personal und Organisation einschl. Archivierung
- Verwaltung der Fachbereichsbibliothek und des Inventars für die
Geschäftsstelle
- Verwaltung des Büromaterials für die Geschäftsstelle
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schlüsselverwaltung, Anmeldungen
Fort- und Weiterbildung für die Mitarbeiter Geschäftsstelle, Organisation von
Umläufen etc.)
- Haushaltsüberwachung für die Geschäftsstelle
- Unterstützung/Vertretung des Aufgabenbereichs der Zentralen Vergabestelle

Ihr Profil

Erforderlich:


- Rechtsanwaltsfachangestellte
- Vertrautheit mit dem besonderen Behördenpostfach
- umfassende Computerkenntnisse

Unser Angebot


- Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein
großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und
Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige
Planbarkeit.
- Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und
lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge
gestärkt wird.
- Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den
Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie
leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt
über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren
Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:Sie profitieren von unseren
flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem
Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der
Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte
Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren
garantieren wir Chancengleichheit.
- Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen
Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren
Mitarbeitern nach.
- Ideale Arbeitsbedingungen:Daneben stellen wir modern ausgestattete
Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große
Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen vorhanden.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte vorzugsweise onlineüber das Karriereportal des
Landkreises unter
www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.

Folgende Unterlagen sind einzureichen – bitte stellen Sie insbesondere dar,
inwieweit Sie dasAnforderungsprofil erfüllen:


- ein Anschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf,
- Nachweise über die geforderte Qualifikation,
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis,
- einen Nachweis über eine anerkannte Schwerbehinderung oder Gleichstellung
(sofern zutreffend, zur Berücksichtigung im Auswahlverfahren).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wichtige Hinweise:


- Bewerbungen sind bevorzugt über das Karriereportal einzureichen.
- Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht möglichund
wirdnicht berücksichtigt.
- Nur in begründeten Ausnahmefällenkann eine schriftliche Bewerbung auf dem
Postweg eingereicht werden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie Bewerberinnen und Bewerber aus dem
Landratsamt Schmalkalden-Meiningenwerden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistungvorrangig berücksichtigt.

Postanschrift für Ausnahmefälle:

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Fachdienst Personal und Organisation
Obertshäuser Platz 1
98617 Meiningen

Kontakt

Johannes Bauer

Fachdienstleiter Personal und Organisation

03693 / 485 8238


Allgemeine Hinweise

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können
nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer
Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag
(DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung
erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach
Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr
Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden
die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die
persönlichen Daten gelöscht.


Greiser

Landrätin