Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn'

* Organisation und Koordination patientenbezogener Abläufe, einschließlich Terminmanagement * Betreuung des Erstkontakts von Patient\*innen und weiteren Ansprechpartner\*innen per Telefon und E-Mail * Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Patientenakten und relevanten Unterlagen für die klinische und wissenschaftliche Arbeit * Bearbeitung schriftlicher Anfragen sowie administrative Dokumentation und Nachbereitung von Patientenfällen * Arbeiten und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem * Organisation und Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Zeiterfassung im Team * Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar) * Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Informations- und Verwaltungssysteme (z. B. ORBIS) * Erfahrung in der administrativen Projekt- und Mittelverwaltung von Vorteil * Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team * Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen und medizinischen Daten