Sekretariat (m/w/d)

Dahley & Beer Steuerberater Partnerschaft mbB

52146 Würselen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

### **Was macht unsere Kanzlei eigentlich?**

Ganz einfach gesagt: Wir helfen Menschen und Unternehmen dabei, ihre Steuern richtig zu machen, Geld zu sparen und den Überblick zu behalten – in einer Welt voller Regeln, Formulare und Fristen.

Derzeit besteht unser Team aus rund 20 Menschen mit Steuerexpertise aus unterschiedlichen Perspektiven. Uns – von den Auszubildenden bis zum Steuerberater– verbindet vieles, vor allem aber unser gemeinsames Ziel, unsere Mandantschaft mit vertrauensvoller Beratung auf ihrem Erfolgsweg voranzubringen.
Teilst Du dieses Ziel und bist auf der Suche nach einem Team auf Augenhöhe?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich (m/w/d) in unbefristeter Anstellung als

# **Sekretär/in Steuerkanzlei (m/w/d)**

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) in unserer inhabergeführten Kanzlei in Würselen bei Aachen.
Du bist die Schnittstelle zu unseren Mandanten, zur Finanzverwaltung und anderen Behörden sowie zu Berufskollegen und eine zentrale Anlaufstelle für unser Team.

### Das bringst Du mit:

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in DATEV-Anwendungen sind wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Die deutsche Sprache beherrschst Du in Wort und Schrift ohnehin perfekt.
- Als Teamplayer legst Du viel Wert auf ein wertschätzendes Miteinander – Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen und hilfst auch Deinen Teammitgliedern gerne mit Deiner Erfahrung und Deinen Kenntnissen weiter.

### Das sind Deine Aufgaben:

- Empfang unserer Gäste am Empfang sowie am Telefon und Führung der digitalen Korrespondenz
- Planung, Koordination und Überwachung in- sowie externer Termine
- Verwaltung von Bescheiden, Vollmachten, Führung digitaler Datenabrufe und Erfassung und Überwachung des Postein- und -Ausgangs sowie der Fristen
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandaten inklusive Pflege der Stammdaten unserer Mandanten in DATEV eo comfort
- Unterstützung bei der Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung

### Das wartet auf Dich:

- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung ( in 13 Gehältern) bieten wir eine Vielzahl fixer und individueller Zusatzleistungen, eine regelmäßige Gehaltsentwicklungen sowie z.B. regelmäßige Teamevents.
- Offene Türen: Ob Vorgesetzte oder Kollegen, wir legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander, Zusammenhalt und Teamplay. Bei uns sind alle zum Austausch oder bei Problemen für Dich da – ohne Termin.
- Weiterkommen: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig und wir bieten Dir dabei individuelle Unterstützung.
- Und nicht zuletzt: freie Getränke, Obst, Gemüse, kostenlose Parkplätze ...

**Klingt gut? Oder hast Du Fragen? Dann melde Dich bei uns! **

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.