Beschreibung

An der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften der Universität Passau ist zum 1. Januar 2026 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat (m/w/d)
am Lehrstuhl für Romanische Literaturen und Kulturen




Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte
Beginn:
1. Januar 2026

Umfang:
Teilzeit, 50 Prozent

Vergütung:
TV-L E 6

Befristung:
unbefristet






Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Materialbestellung etc.)
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von wissenschaftlichem Personal auf Zeit, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls auf Stud.IP
Organisation des Einsatzes der Hilfskräfte des Lehrstuhls
Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten


Ihr Profil

Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (sehr gerne als Fremdsprachenkorrespondentin/ Fremdsprachenkorrespondent m/w/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Spanisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel, elektronischer Terminplanung; gute Kenntnisse im IT-Bereich und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit


Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .



Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Susanne Hartwig zur Verfügung (E-Mail: susanne.hartwig@uni-passau.de ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 31. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.






Online-Bewerbung