Sekretariat Stiftungsleitung (w/m/d)

Arbeitgeber: Stiftung KBZO

Ihr neues Aufgabengebiet:

Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %)
- Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung
- Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen
- Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung
- Gesamt-/Allgemeinablage
- Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung
- Sonderaufgaben im Auftrag der Stiftungsleitung

Sekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %)
- Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung
- Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFS
Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS
- Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und Jahresterminpläne

Fachliche Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene
- Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von Dienstfahrten

Persönliche Voraussetzungen:
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen
- Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Hohe Resilienz und Stressresistenz

Darauf können Sie sich freuen:
- Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
- Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt
- Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld

Ihr Ansprechpartner:

Vorstandsvorsitzender:
Dirk Weltzin
0751/4007-126
d.weltzin@kbzo.de