Sekretariat & Projektassistenz (m/w/d) - AIRBUS

Arbeitgeber: AERO HighProfessionals GmbH

Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. In dieser Position unterstützen Sie den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.



**Ihre Aufgaben:**



- die Führung und Koordination des Terminkalenders sowie Agenda-Management

- die eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Freigabeunterlagen

- die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung

- die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

- die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aufgabenlisten

- die Organisation und Betreuung externer Besucher

- die Koordination von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy

- die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen

- die allgemeine Büroorganisation und Raumplanung

- die Unterstützung bei Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld



#### VORAUSSSETZUNGEN:



- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz

- sehr gute Kenntnisse in MS- Office

- Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite

- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse



**Hinweis: Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.**



#### Benefits:



- ein **unbefristeter Arbeitsvertrag**

- eine 35 Stundenwoche

- 30 Tage Jahresurlaub

- ein Stundenlohn von **26,30 €**

- ein attraktives Gesamtpaket nach **Equal Pay-Modell**

- **Urlaubsgeld** und **Weihnachtsgeld**

- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen

- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)



**Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihre Serviceorientierung in ein spannendes Luftfahrtumfeld ein und bewerben Sie sich jetzt.**