Beschreibung

Beraten, qualifizieren, unterstützen - Das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im  Bischöflichen Generalvikariat Münster.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserem Büro in Xanten eine Stelle als

### Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 61,53 %, das sind zur Zeit 24 Wochenstunden, zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 07.11.2026 befristet.

### Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen 
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachstelle und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
- Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
- Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS)
- Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Zuschussanträgen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veröffentlichungen 
- Koordination der Materialausleihe und Verwaltung und Pflege des Materialbestandes

### Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung 
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit 
- Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes
- Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder

### Das können Sie von uns erwarten:

- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung 
- Eine Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und Besinnungstage 
- Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit  sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen. 
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Beate Willenbrink ( 0251 495443 oder willenbrink@bistum-muenster.de) gerne zur Verfügung.
 
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung. Ebenso sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht.
 
Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
 
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
 
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich **online** bis zum **21.09.2025** zu.