Sekretariatsassistent (m/w/d)

INTERAMT Angebots-ID

1509728

Kennung für Bewerbungen

123\_2026

Wir gestalten Verwaltung neu – digital, effizient und bürgernah. Für diesen Wandel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung für das Jugendamt des Landratsamtes Vogtlandkreis in der Dienststelle Plauen eine engagierte Persönlichkeit als

Sekretariatsassistent (m/w/d)

in Vollzeit (Teilzeitarbeit ist möglich).

**Aufgabenschwerpunkte:   **

• Koordinations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Amtsleitung, u. a.:

• Organisation des inneren Dienstablaufes im Amt,

• Terminkoordination sowie Dokumentationsmanagement (u. a. Nutzung der Fachsoftwaren sowie der E-Akte VIS und BebPo),

• Vorbereitung von Dienstreisen sowie inhaltliche Vorbereitung und Recherche für z. B. Schriftstücke und Vorträge der Amtsleiterin.

• Vorbereitung und Protokollierung der Dienstberatungen sowie der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und der dazugehörigen Unterausschüsse

• Anleitung und Absprachen zur Aufgabenerfüllung der SekretärInnen im Amt

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung (jeweils m/w/d),

• Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsorganisation,

• Kenntnisse Webdesign sowie des Sächsischen Aktenplanes und deren Anwendung.

• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik und den IT-Standardanwendungen (MS Office) sowie der üblichen Bürotechnik

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Gültiger PKW-Führerschein (mit entsprechender Fahrpraxis)

**Was wir Ihnen bieten können?       **

• Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

• Ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit

• Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen

• 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) ab 2027

• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz

Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 zum TVöD-VKA.

Genauere Informationen hierzu finden Sie unter:
[TVoeD_AT_AETV\_22\_Lesefassung_Stand\_01\_01\_2026.pdf](https://vka.de/wp-content/uploads/2026/04/TVoeD_AT_AETV_22_Lesefassung_Stand_01_01_2026.pdf)

Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Schwerbehindertenausweis (sofern vorhanden), ggf. Aufenthaltstitel in Verbindung mit dem Nachweis der Erwerbserlaubnis, senden Sie uns bitte bis **19.11.2026. **Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse besteht das Erfordernis einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ZAB.

Des Weiteren möchten wir auf unsere datenschutzrechtlichen Informationen aufmerksam machen, welche Sie unter [www.vogtlandkreis.de/datenschutz](http://www.vogtlandkreis.de/datenschutz) im Bereich „Datenschutzformulare aus den Ämtern“ unter Hauptamt einsehen können.