Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

Bistum Dresden-Meißen

01309 Dresden - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.11.2025

Beschreibung

Wir suchen eine Sekretariatsfachkraft (m/w/d) der Hauptabteilung Pastoral und Verkündigung. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie, neben klassischen Sekretariatsaufgaben, administrative Tätigkeiten, wie die Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie diverser Konferenzen, bis hin zu Erstellung von Printprodukten und der Bearbeitung von Präsentationen. Wenn Sie Freude haben an eigenverantwortlicher vielfältiger Arbeit und zugleich an der aktiven Unterstützung und Mitwirkung in der Abteilung, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Unterstützung & Organisation

- Bearbeitung täglicher anfallender Sekretariatsaufgaben und organisatorischer Prozesse und Projekte
- Koordination sowie Termin- und Reiseplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Mitwirkung bei Planung und Umsetzung von Projekten

Administration & Kommunikation

- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails, Posteingang sowie Pflege der Homepage
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Kursportal, Datenbanken und Dokumentationen

Finanzen & Verwaltung

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Eingabe, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
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Unterstützung bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungseingängen, Kostenerstattungen sowie Fördermittelanträgen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.