Sekretariatskraft / Bürokraft gesucht m/w/d

Sven Schulze Kinder- & Jugendhilfezentrum Am Wasserturm

39418 Staßfurt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.09.2025

Beschreibung

Über uns:

Wir sind eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit mehreren Standorten uns suchen zur Verstärkung des Teams einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement.

**Tätigkeitsbeschreibung:**

- Führen und Archivieren der Klienten- und Personalakten (inkl. wöchentlicher Ablageroutinen)
- Elektronische Stammdatenpflege (Klienten, Mitarbeitende)
- Organisation und Dokumentation von Bereitschafts- und Fahrdiensten
- Praktische Unterstützung bei Fahrdiensten (nach Absprache)
- Beschaffungs- und Bestellwesen (Materialversorgung, Online-Bestellungen, Lieferübersichten)
- Prüfung der Barkassen-Belegführung; Belegablage und Archivierung
- Sachbearbeitung bei Versicherungsschäden (Aufnahme, Dokumentation, Meldung)
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Übersichten, Rückmeldungen)
- Termin-, Besprechungs und Workshopkoordination
-

**Anforderungen an den/die Bewerber/in:**

- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Büro (Organisation, Datenpflege, MS Office)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise; Diskretion; Teamfähigkeit
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Ein engagiertes und freundliches Team

- Flexible Arbeitszeiten

- Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

**[bewerbung@kiju-home.de](mailto:bewerbung@kiju-home.de)** (PDF, max. 10 MB)

**Bewerbungsunterlagen:** Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Nachweise
**Kontakt:** KiJu Home GmbH, Personalverwaltung, Pestalozzistraße 4, 39418 Staßfurt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.