Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus

Arbeitgeber: expertum GmbH

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international
führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000
Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag
mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.
Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als
Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und
Englisch Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und
Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld Erstellung
von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung Empfang
und Betreuung interner und externer Besucher Koordination und
Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung Pflege und
Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen Unterstützung bei
Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten Budgetüberwachung
und Kostenkontrolle Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und
Messe-Equipment Abwicklung von Bestellungen über Click’n’Buy
Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner DAS
BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung Mindestens
1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public
Relations Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management Sehr gute
Kenntnisse in SAP und Click´n Buy Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo
von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR
GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen
nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In
Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten
wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir
individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als
expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600
Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen
und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie
einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen
Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können
Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns
auf Sie!