Sekretariatsmitarbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei

Stellenbeschreibung:

Mit Sitz in Göttingen sind wir deutschlandweit in den Bereichen des Straf- und Strafvollstreckungsrechts sowie Verkehrs-, Zivil- und Verwaltungsrechts tätig. Unsere Schwerpunkte sind im Zivilrecht das Familien-, Arbeits- und Zivilverkehrsrecht sowie im Verwaltungsrecht das Migrationsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mandanten empfangen

• Mandanten telefonisch oder schriftlich betreuen (u. a. Weiterleitung von Informationen an den zuständigen Anwalt)

• Terminvereinbarungen und Rückrufmanagement

• Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen

• Termine koordinieren und Fristen überwachen

• Akten anlegen, führen und archivieren

• Dokumente und Schriftverkehr organisieren (Scannen, Kopieren und Digitalisieren von Akten)

• Posteingang und Postausgang bearbeiten

• gerichtliche und behördliche Korrespondenz nach Diktat/Vorgabe oder selbständig führen

• Anfragen an Behörden und Versicherungen

• elektronische Übermittlung von Schriftsätzen, z. B. über das beA

• Rechtsanwaltsrechnungen erstellen (Gebühren nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarung berechnen)

• Kostenfestsetzungsverfahren durchführen (u. a. mit selbständiger Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen)

• Zahlungseingänge überwachen

• selbständiges Erstellen und Versenden von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen

• Datenpflege

Sie haben:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

• Freude an der Arbeit im Team und eine freundliche Art im Umgang mit Menschen

• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit einer Kanzleisoftware

• strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• gute Englischgrundkenntnisse

• höfliches und verbindliches Auftreten

• hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem qualifizierten, motivierten und freundlichen Team

• angenehmes Arbeits- und Betriebsklima

• spannendes und breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten

• Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen

• modernen ausgestatteten Arbeitsplatz

• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Teamevents/Kanzleiveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail an [info@ra-matani.de](mailto:info@ra-matani.de).

Für eine telefonische Rücksprache steht Ihnen unser Sekretariat unter 0551/389 306-0 gerne zur Verfügung.