### Stellenausschreibung

## Bist Du die "Bürofee" (m/w/d) für unseren Seminarbetrieb?

### Wir bieten Dir eine vielseitige Stelle im Bereich Büro, Organisation & Assistenz auf dem habondia-Hof in Teilzeit an

Umfang: ca. 24 Stunden pro Woche

Beginn: In Absprache, ab15.11.2025 möglich 

### Wer sind wir?

Der habondia-Hof liegt 30 km östlich von Berlin in dem idyllischen Dörfchen Dahmsdorf, im Naturpark Märkische Schweiz, eingebettet zwischen Wäldern, Hügeln, Seen und Kräuterwiesen. Trotz der Lage in der Natur sind wir gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Unsere thematischen Angebote sind weit gefächert. Das Herzstück des habondia-Hofes jedoch ist die Heilkräuterkunde: Heilpflanzenseminare, -vorträge, - führungen für persönliche Weiterbildungen, für Weiterbildungen im beruflichen Kontext, für Teamtage, Familien, aber auch für Gesundheitstage von verschiedenen Ämtern, Einrichtungen oder Städten in der Region. Zu unseren Themen gehören zusätzlich u.a. Rituelle Begleitungsangebote, Altes Handwerk, Pendelkurse, Qi Gong, Yoga und auch weitere Angebote verschiedener Gastdozent\*innen.

Wichtig ist uns die Zusammenarbeit und der Austausch mit verschiedenen Einrichtungen der Region, wie z.B. die Naturparkverwaltung oder dem Kultur- und Tourismusamt, mit Netzwerken wie die HeilSamen LebensWeisen, mit Gleichgesinnten und Wegbegleiter\*innen.

Für umfassendere Informationen und unsere Lebens- und Arbeitsphilosophie ist Vieles auf unserer Website zu finden: [https://www.habondia.de](https://www.habondia.de "Opens external link in new window")
 

### Wir bieten Dir 

- einen vielseitigen Arbeitsplatz, inhaltlich lehrreich
- selbstständiges Arbeiten im eigenen Arbeitsbereich
- ein vertrauensvolles Arbeitsklima
- einen achtsamen Umgang miteinander und untereinander
- offene Menschen, die bereits hier arbeiten und sich auf Dich freuen, um gemeinsam und kraftvoll den habondia Hof erblühen zu lassen
- einen persönlichen und fachlichen Austausch im Team
- Weiterbildung im Bereich Heilkräuter und deren Verwendung (z.B. im Eins-zu-Eins-Teaching oder als kostenreduzierte Teilnahme an den Kräuterseminaren, aber auch im Learning-by-doing)
- ein mit Herz eingerichtetes Büro sowie die schönen Seminar- und weiteren Räume des habondia-Hofes.
- dankbare und zugewandte Teilnehmer\*innen
- Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten nach Absprache möglich; nach der umfangreichen Einarbeitungszeit ist evt. Homeoffice an einem Tag der Woche möglich
- Familienfreundlichkeit: Urlaub während der Ferienzeiten möglich
- Bezahlung in Anlehnung an die regionalen Marktstandards

###  Aufgabenbereiche

- Erstkontakt und Ansprechpartner\*in für die Anliegen der Teilnehmer:innen und Gäste
- Unterstützung des Seminarbetriebs von der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, über gelegentliche Seminarassistenz bis zu Warenbestellung und Rechnungslegung
- Verwaltung des Buchungssystems für Seminare
- Akquise und Betreuung von Gastveranstalter\*innen / Raumvermietung
- Vorbereitung der Räumlichkeiten für Gastveranstaltungen oder Gäste im Blauen Wagen
- Monatliche Newslettererstellung
- Pflege und Überarbeitung von Website, Flyer, Programmheften und anderer Werbematerialien
- aktive Außendarstellung/ÖA, um Menschen den Weg zum habondia-Hof zu eröffnen
- Angebotserstellung, Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung
 

### Bewirb Dich, wenn die meisten der genannten Qualifikationen, Fähigkeiten & Interessen auf Dich zutreffen

- Du möchtest den habondia-Hof langfristig mit Deinen Fähigkeiten unterstützen.
- Du hast Erfahrungen im Büro und in Büroorganisation.
- Du kannst selbstständig arbeiten und behälst den Überblick über Deine Aufgaben und Arbeitsabläufe.
- Du kannst und möchtest Deine Arbeitsbereiche selbstständig planen und übernimmst Verantwortung dafür.
- Du bist fit im Umgang mit den klassischen PC-Werkzeugen wie Word, Outlook und Excel.
- Du kommunizierst offen, zugewandt und freundlich und verlierst auch in schwierigen Situationen Deinen Humor und Deine Leichtigkeit nicht.
- Du kannst für eine angenehme Raumathmosphäre für die Gäste des Hofes sorgen. 
- Du arbeitest gerne alleine, aber auch in einem kleinen Team.
- Du bist offen für gelegentlich flexible Arbeitszeiten, wenn es innerbetrieblich nötig ist.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Social Media.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unseren Gästen.
- Du bist naturverbunden, weltoffen und tolerant und hast Neugier auf neue Themen.
- Du liebst den Kontakt zu Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen und hast Freude am Umgang mit ihnen.
- Du kannst bei Bedarf Menschen anleiten und koordinieren, z.B. Praktikant\*innen, Assistent\*innen
- Du begleitest und betreust gerne 2-3 mal im Jahr unseren Markstand (kann auch mal am Wochenende sein) oder eines unserer Seminare