Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg

Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche)

Ihre Tätigkeiten:

• Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon

• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare

• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen

• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer

• Seminarbetreuung vor Ort – auch außerhalb Hamburgs (davon bis zu 6 jeweils viertägige deutschlandweite Einsätze pro Jahr)

• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren

• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom

• Assistenz der Geschäftsleitung

Darüber verfügen Sie idealer Weise:

• Abitur/Fachabitur

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement

• Sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Flexibilität

• Positive Ausstrahlung

• Aufgeschlossenheit

• Organisationstalent

• Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint

• Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!)

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• Vielseitige Tätigkeit

• Familiäre Atmosphäre

• Schöne Büroräumlichkeiten