DEINE AUFGABEN.
Als Seminarmanager:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Stuttgart im Bereich Business Training bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Du sorgst dafür, dass unsere Seminare reibungslos ablaufen und unsere Teilnehmenden sowie Trainer:innen ein rundum professionelles und angenehmes Erlebnis haben. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist. Bei uns kannst du folgende Themen anpacken:

- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen (sowohl vor Ort als auch online).
- Koordination der Vermietung unserer Seminarräume in Stuttgart.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Trainer:innen und Kund:innen.
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Auswertung von Feedback.
- Regelmäßige Auswertung relevanter Kennzahlen und Pflege interner Controlling-Tools.
- Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben.

DEINE STÄRKEN.
Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und gibst beratend und begleitend Kraft zur Entfaltung und Erneuerung. Dabei hast du stets ein offenes Ohr und Herz für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und ermöglichst es ihnen, eine individuelle Lösung mit unseren marktführenden Produkten anzubieten. Durch deine lösungsorientierte Denkweise schaffst du es, aus jeder Situation das Beste zu machen.

WAS WIR BENÖTIGEN.

- Freude am Arbeiten im Team sowie Verlässlichkeit, sodass sich Kolleg:innen und Kund:innen jederzeit auf dich verlassen können.
- Organisationstalent, mit dem du komplexe Abläufe strukturiert und zuverlässig koordinierst.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, mit der du für unsere Teilnehmenden und Trainer:innen jederzeit die beste Lösung findest.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.

DAS WÄRE SCHÖN

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Humor, der für ein positives Miteinander im Team sorgt und auch stressige Situationen leichter macht.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
\*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Jenny Scheidemann | Recruiting Team der WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 337