Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als:

Senior Business Process Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

\* Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen

Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen –

dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen

der letzten fünf Jahre

\* Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei

Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern

\* Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre

Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten

und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und

Compliance-Richtlinien

\* E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende

Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen

reibungslosen Informationsfluss

\* Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und

Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services

Ihr Profil:

\* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B.

als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration,

Wirtschaft oder Personalwesen

\* Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in

der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich

willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen

Unterlagen sowie strukturierten Prozessen

\* Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten,

insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit

internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege

\* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1). Sie

kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch

\* Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint,

Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient

mit den gängigen Office-Anwendungen

\* Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. OpenText) sowie

Service-Management-Lösungen (z. B. OpenText SMAX) ist von Vorteil

\* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein

professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen

Partnern auf allen Hierarchieebenen

\* Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie

priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch

bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick

\* Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf

aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv

\* Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie

Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in

einem vielfältigen Umfeld

Ihre Vorteile:

\* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen

Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts

\* Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten

Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung

\* Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein

erfahrenes, kollegiales Team

\* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer

administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen

Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung

\* Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen