(Senior) Executive Assistant (m/w/d)

(Senior) Executive Assistant (m/w/d) – Digital & Innovation

8com GmbH & Co. KG

67433 Neustadt an der Weinstraße - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 23.09.2025

Beschreibung

Bei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein.

Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed Security Services. Von unserem modernen Security Operations Center aus bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen: Vulnerability Management, Security Monitoring, Threat Hunting und Digital Forensics & Incident Response – um nur einige zu nennen.

Unsere Penetration Tests und Security Awareness Programme sind dabei nicht nur Dienstleistungen, sondern echte Hingucker im Bereich der Cyber-Sicherheit.

## Was dich erwartet

- Kommunikation & Koordination: Strukturierte Abarbeitung, Priorisierung und Koordination von E-Mails, Terminen und Anfragen.
- Meetings & Vertretung: Vorbereitung und Organisation sowie Teilnahme an internen Meetings, Vorbereitung der Beirats-Sitzungen.
- Organisation: Proaktives Terminmanagement, Nachhalten von To-Dos, Sicherstellen von Ergebnissen und das Erstellen von Präsentationen.
- Übersicht schaffen: Erstellung und Pflege von Übersichten, Dashboards und Fälligkeiten-Listen. Erstellung zielgruppenorienter Präsentationen zu unterschiedlichen Fachthemen. Aufbereitung komplexer Inhalte in ansprechenden Präsentationsformaten.
- Innovation & KI: Entwicklung von Automatisierungslogiken, Testen und Implementieren neuer Tools (z. B. KI-Agents).
- Strategische Unterstützung: Neue Themen schnell verstehen, bewerten und in die Umsetzung bringen.
- Sparring Partner: Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als verlängerter Arm in Projekten und Entscheidungsprozessen.

## Was dich auszeichnet

- Dein Hintergrund: Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
- Dein Profil: Strukturierte, zuverlässige und umsetzungsstarke Persönlichkeit.
- Dein technisches Know-How: Hohe digitale Affinität, Begeisterung für KI und Automatisierung.
- Dein Auftreten: Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten in Meetings.
- Deine Arbeitsweise: Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten mit „Hands-on-Mentalität“.
- Dein Mindset: Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben.

## Was wir dir bieten

- Teamspirit: Freu dich auf Wandertage, Grillpartys auf der Dachterrasse, Weinfeste und Zocker-Abende.
- Well-Being: Wir unterstützen dich mit frischem Obst, einer großzügigen monatlichen Essenszulage, Massage-Angeboten, vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder einem JobRad mit finanzieller Beteiligung und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Feel-Good-Management: Bei uns findest du eine große Mitarbeiterküche, kühle Softdrinks, eine gemütliche Kaffeelounge und eine Dachterrasse mit Blick aufs Hambacher Schloss.
- Intensives Onboarding: Finde deinen Platz im Team durch unser bewährtes Paten-Modell.
- Safe Space für die Zukunft: Nutze eine perfekte Umgebung, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

## Bewerben

Bewirb dich jetzt und erzähle uns, warum du perfekt zu uns passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Gerne auch per E-Mail an: jobs@8com.de

Noch Fragen? Fehlen dir Infos? Dann kontaktiere uns einfach direkt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.