Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Da hast du den Salat! Greenfresh sucht dich!

Wir bei Greenfresh sind Spezialisten für frische, verzehrfertige Salate – ob im Beutel oder in der Schale. Mit über 150 gesunden Produkten bieten wir ein breites Sortiment für den Lebensmitteleinzelhandel und den Foodservice-Bereich. Unsere Kunden sind führende Handelsketten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark sowie namhafte Gastronomiepartner in Deutschland. Greenfresh vereint die Kompetenzen von drei modernen Produktionsstandorten: Thurland, Straelen und Reutlingen.

Wir sind Teil der internationalen Foodiverse-Gruppe, einem spanischen Agrar- und Lebensmittelunternehmen mit eigenen Anbauflächen in Spanien und Italien sowie insgesamt neun Produktionsstätten in Europa. Schließe dich der gesunden Revolution an und werde Teil unserer Mission, gesunde Ernährung einfacher und zugänglicher zu machen – jederzeit und überall!

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Payroll für die deutschen Werke (Greenfresh Straelen, Greenfresh Reutlingen, Thurland Salat)

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung (inkl. Steuern, Sozialversicherung, Betriebsvereinbarungen, etc.)

• Ansprechpartner und Berater für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung, betrieblichen Altersversorgung und verwandten Themen

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern

• Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten im Payroll-System

• Kontrolle und Verarbeitung von variablen Entgeltbestandteilen, Zulagen und Abwesenheiten

• Mitarbeit in Projekten zur Modernisierung und Standardisierung der Payroll-Landschaft

• Teilprojektleitung für die Umstellung von PAISY C/S auf PAISY Advanced Pay

• Verantwortlich für das Zeiterfassungssystem Tisoware inkl. Abstimmung mit HR und IT

• Dokumentation und Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen

• Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Änderungen in der Abrechnung

• Erstellung von HR-Reports (KPI’s), Statistiken und Meldungen in- und extern (z. B. an Foodiverse in Spanien, Sozialversicherungsträger, Behörden)

• Sicherstellung interner Kontrollen und Abstimmungen mit Finance/Controlling

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifizierung in der Entgeltabrechnung

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Kenntnisse in ADP PAISY (C/S oder Advanced Pay) von Vorteil.

• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Tisoware) wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger HR- und Payroll-Software

• Erfahrung in der Mitarbeit an Payroll- oder HR-IT-Projekten

• Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, zu dokumentieren und effizient zu gestalten

• Strukturierte, detailgenaue und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Schnittstellen

• Teamplayer-Mentalität: aktive Mitarbeit ohne Führungsverantwortung

• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen in Systemen und Prozessen

• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe (Foodiverse)

Wir bieten

• Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür – damit dein Arbeitstag stressfrei beginnt

• Attraktive Mitarbeiterrabatte – spare bei deiner Ernährung

• Individuelle Entwicklungsperspektiven und echte Aufstiegschancen – wir wachsen gemeinsam mit dir

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – bei uns zählt jede Stimme

• Eine offene Feedbackkultur, in der du deine Ideen einbringen und dich weiterentwickeln kannst

• Eine gelebte Duz-Kultur – weil wir Wert auf ein kollegiales und persönliches Miteinander legen