Arbeitgeber: Akkodis Germany Tech Experts GmbH

* Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld * Überwachung und Nachverfolgung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen innerhalb der Projektumsetzung * Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie Unterstützung im Risiko- und Change-Management * Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Steuerungsgremien * Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen * Unterstützung bei der Forecast-Planung sowie bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Managementpräsentationen * Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld * Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen nach vorgegebenen Projektmanagementstandards * Verwaltung und Strukturierung der Projektablage in Microsoft SharePoint und Excel * Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben * Unterstützung bei der Koordination von Projektabhängigkeiten, Lieferverpflichtungen und Änderungen Profil * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss im IT-Bereich; alternativ eine kaufmännische oder anerkannte IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren entsprechender Berufserfahrung * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Mitarbeit an Projekten mit Schwerpunkten in Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Deliverables und Abhängigkeiten * Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Project Management Office (PMO) innerhalb von IT-Projekten * Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Steuerungsgremien * Fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards sowie eine Zertifizierung nach IPMA Level D oder vergleichbar * Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools * Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und MS Project * Erfahrung in der Erstellung von Projektberichten, Statuspräsentationen und Projektdokumentationen * Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen * Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz * Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau