Senior Projektmanager:in Corporate Services

HDI AG
Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Programms Next Generation Headquarters (NextGen HQ)

• Koordination und Steuerung externer Berater:innen, Fachplaner:innen und Dienstleistenden (u. a. Workplace, Architektur, TGA, Bau) in enger Abstimmung mit den internen CREM-Funktionen

• Überführung von Workplace-, Flächen- und Bestandskonzepten in priorisierte Umsetzungsmaßnahmen, Realisierungswellen und eine belastbare Roadmap

• Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Zeit, Budget und Umsetzbarkeit sowie Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für Management und Gremien

• Strukturierung und Steuerung der Projektorganisation, relevanter Schnittstellen sowie laufendes Reporting

• Aktives Management zentraler Stakeholder einschließlich Geschäftsführung, Betriebsrat, Nutzervertretungen, Fachbereichen und weiterer Gremien

• Moderation von Zielkonflikten und Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen in komplexen Abstimmungs- und Mitbestimmungsprozessen

• Steuerung von Change-, Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen zur erfolgreichen Umsetzung einer Workplacetransformation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Immobilien-, Bau-, Modernisierungs- oder Workplace-Projekte, idealerweise im Unternehmens- oder Konzernumfeld

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie in der Steuerung externer Dienstleistender und Fachplaner:innen

• Fähigkeit, strategische Konzepte in umsetzbare Maßnahmen, Projektpläne und priorisierte Arbeitspakete zu überführen

• Sicherer Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen, idealerweise auch in mitbestimmten Organisationen

• Ausgeprägte Kompetenz in Projektsteuerung, Priorisierung, Reporting und Entscheidungsaufbereitung

• Hohe Umsetzungsstärke sowie ein gutes Verständnis für Schnittstellen zwischen Workplace, Bau, technischem Gebäudebetrieb, Modernisierung und Budgetlogik

• Hohe Umsetzungsorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf Fach- und Managementebene

• Erfahrung in Transformations-, Change- oder Flächenentwicklungsprozessen; Kenntnisse in datenbasierter Projektsteuerung oder digitalen FM-/Workplace-Systemen sind von Vorteil