Senior Projektmanager:in Corporate Services (m/w/d)

Arbeitgeber: HDI AG

HDI AG

Deine Aufgaben



* Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Programms Next Generation Headquarters (NextGen HQ)

* Koordination und Steuerung externer Berater:innen, Fachplaner:innen und Dienstleistenden (u. a. Workplace, Architektur, TGA, Bau) in enger Abstimmung mit den internen CREM-Funktionen

* Überführung von Workplace-, Flächen- und Bestandskonzepten in priorisierte Umsetzungsmaßnahmen, Realisierungswellen und eine belastbare Roadmap

* Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Zeit, Budget und Umsetzbarkeit sowie Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für Management und Gremien

* Strukturierung und Steuerung der Projektorganisation, relevanter Schnittstellen sowie laufendes Reporting

* Aktives Management zentraler Stakeholder einschließlich Geschäftsführung, Betriebsrat, Nutzervertretungen, Fachbereichen und weiterer Gremien

* Moderation von Zielkonflikten und Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen in komplexen Abstimmungs- und Mitbestimmungsprozessen

* Steuerung von Change-, Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen zur erfolgreichen Umsetzung einer Workplacetransformation





Dein Profil



* Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbarer Qualifikation

* Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Immobilien-, Bau-, Modernisierungs- oder Workplace-Projekte, idealerweise im Unternehmens- oder Konzernumfeld

* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie in der Steuerung externer Dienstleistender und Fachplaner:innen

* Fähigkeit, strategische Konzepte in umsetzbare Maßnahmen, Projektpläne und priorisierte Arbeitspakete zu überführen

* Sicherer Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen, idealerweise auch in mitbestimmten Organisationen

* Ausgeprägte Kompetenz in Projektsteuerung, Priorisierung, Reporting und Entscheidungsaufbereitung

* Hohe Umsetzungsstärke sowie ein gutes Verständnis für Schnittstellen zwischen Workplace, Bau, technischem Gebäudebetrieb, Modernisierung und Budgetlogik

* Hohe Umsetzungsorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf Fach- und Managementebene

* Erfahrung in Transformations-, Change- oder Flächenentwicklungsprozessen; Kenntnisse in datenbasierter Projektsteuerung oder digitalen FM-/Workplace-Systemen sind von Vorteil