Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

Arbeitgeber: expertum GmbH

40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter
Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute
Übernahmechance Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen
Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als
Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale
Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich
auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die
Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten. DIES
SIND DEINE AUFGABEN: Organisatorische und administrative
Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen Koordination des
Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen
und Zugriffsberechtigungen Unterstützung von Onboarding- und
Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit
externer Dienstleister Verantwortung für allgemeine
Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung,
Dokumentenmanagement und Postbearbeitung Professionelle Erstellung und
Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation
mit internen und externen Ansprechpartnern Empfang und Betreuung von
Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und
Kommunikationsmanagements Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung
von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich
Protokollführung und Maßnahmenverfolgung Planung, Organisation und
Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen Pflege,
Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und
Präsentationen Administrative Unterstützung von Projekten sowie
Koordination bereichsübergreifender Themen Vertrauensvoller Umgang
mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und
Management-Korrespondenzen Durchführung von Inventuren sowie Pflege
relevanter Daten und Systeme DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),
Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz,
Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen
Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook) sowie SAP Erfahrung im Umgang mit Confluence und
Jira von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer
Zusammenhänge Strukturierte, selbstständige und proaktive
Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz Hohe
Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen
Informationen Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und
Teamfähigkeit Souveränes, überzeugendes und professionelles
Auftreten Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte
Stressresistenz WIR GARANTIEREN DIR: 40-Stunden-Woche nach
IG-Metall-Tarif Unbefristeter Arbeitsvertrag Sehr gute
Übernahmechancen bei KNDS Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs-
und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer
Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten Geregelte
Arbeitszeiten Spannende Aufgaben in einem internationalen
Industrieunternehmen Individuelle Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Persönliche
Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes LEBENSLAUF
GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.
Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen
Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!