SHK Kaufmännisches Veranstaltungsmanagement

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues
Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik
strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig
einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als
wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA
neue Möglichkeiten für strategische Rollen der deutschen Astrophysik schaffen
und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position auf 12 Monate befristet
zu besetzen:

Studentische Hilfskraft - Kaufmännisches Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

(mit einem Umfang von 8 Wochenarbeitsstunden).

IHRE AUFGABEN:

• Bestandsaufnahme der bisherigen Abläufe: Beteiligte, Belege,

Übergabepunkte, Medienbrüche

• Entwurf eines standardisierten Planungsablaufs von Bedarf bis Abrechnung

mit den erforderlichen Zuständigkeiten je Schritt

• Entwurf einer Kalkulationsvorlage mit:

• Kostenarten

• Direkten Kosten und Gemeinkostenanteil nach Vorgabe

• Finanzierungsquellen (Institutionelle Förderung, Drittmittel,

Teilnahmeentgelte, Sponsoring, Spenden)

• Deckungsbeitrag je Veranstaltung

• Entwurf von Checklisten und Formularvorlagen; etwa für Mittelanmeldungen,

Teilnahmeentgelte und Referentenhonorare

• Pflege einer Übersicht abgeschlossener Veranstaltungen (Plan-Ist-Vergleich)

als Datenbasis für künftige Kalkulationen

• Dokumentation aller Vorlagen und Abläufe

IHR PROFIL:

• Immatrikulation im Studiengang BWL oder einem verwandten

Managementstudiengang

• Grundkenntnisse in Kalkulation und Kostenrechnung

• Sicherer Umgang mit ExcelStrukturierte, selbstständige und dokumentierende

Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in

Deutschland mitzuwirken

• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem

wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt

• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und

organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben

• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit

renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie

• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible

Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese
deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen
sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder
ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 30.11.2026über unser
Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien und
möglicher Eintrittstermin) unter Angabe der StellenkennungGF-26-15 hoch.