Beschreibung

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

# **Software- und Lizenzmanager (m/w/d)**

 
Du behältst gerne den Überblick über Lizenzen, Software und Verträge – und möchtest damit mehr bewegen als nur das nächste Update? Dann bring deine Expertise ein beim Aufbau eines modernen Software- und Lizenzmanagements an einer Universität, die gerade erst entsteht. Gestalte aktiv mit, wie digitale Strukturen von morgen entstehen und mach deinen nächsten Karrieresprung dort, wo dein Know-how und deine Ideen wirklich Spuren hinterlassen.

**Klingt nach dir?**

Dann bewirb dich jetzt [hier](https://jobs.utn.de/opgbt) und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team IT-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
 

## **Deine Aufgaben:**

Beratung und Kommunikation

- Beratung von Wissenschaftler/-innen, Verwaltung und Hochschulleitung zur Softwarebeschaffung, -nutzung und -lizenzierung
- Proaktive Information über Fristen und Compliance-Anforderungen

Analyse und Strategieentwicklung

- Analyse von Softwarebedarfen durch Requirements-Engineering, Markt- und Risikoanalysen sowie Technology-Scouting
- Ableitung passgenauer Beschaffungsstrategien

Lizenzmanagement und Systemadministration

- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Software- und Lizenzmanagementsystems inklusive Bedarfs-, Finanz- und Forecast-Planung
- Einrichtung, Administration, Überwachung und Automatisierung von Lizenzportalen bzw. Hersteller-Admin-Konsolen

Unterstützung bei Softwarebeschaffung und Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Procurement-Team

- Begleitung von Softwarebeschaffungen sowie von vergaberechtskonformen Ausschreibungen – dabei fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien
- Fachliche Unterstützung bei der Prüfung, Bewertung und Verhandlung von Lizenz- und Vertragsmodellen (Kauf-, Miet-, Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) bis zum Abschluss
- Auswahl, Qualifizierung und Bewertung nationaler und internationaler Software-Lieferanten

## **Dein Profil:**

**Erforderlich:**

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Recht, Verwaltungsinformatik, Informations- oder IT-Management oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen, aufgrund derer eine entsprechende Tätigkeit ausgeübt werden kann
- Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im IT-Bereich 
- Berufserfahrung in der Softwarebeschaffung
- Berufserfahrung Software-Asset- und Lizenz-Management (z.B. iDoit, Matrix42, Flexera, Certero)
- Praktische Erfahrung bei der Pflege von Admin-Consolen (z.B. Adobe, M365)
- Grundkenntnisse Requirements-Engineering (z.B. Systemanalyse, MUSCOW, KANO)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wünschenswert:**

- Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Gebiete: Softwarerecht, Datenschutzrecht, EVB-IT, Lizenzverträge
- Kenntnisse in Vergabeverfahren und öffentlichen Beschaffungen unter Anwendung des Vergaberechts (z.B. VgV, UVgO)
- Moderationsvermögen (z.B. für Schulungen, Workshops, Präsentationen)
- Erfahrung im Universitären Umfeld oder einer öffentlichen Behörde
- Kenntnisse zum Technology-Scouting, BIA, TRL, etc.

## **Deine Benefits:**

**Attraktive Vergütung & Sicherheit**

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Je nach Stufe ab 4193,48€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

**Work-Life-Balance & Flexibilität**

- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

**Weiterentwicklung & Karriere** 

- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

**Arbeitsumfeld & Kultur**

- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität 

**Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote** 

- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events

**Mobilität**

- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
- JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm 
 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
 
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in **KW 42**, ab dem 13.10.2025 statt.

## **Du hast Fragen…**

**zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?** Dann melde dich einfach mit dem Betreff „**IT-2025-09**“ per Mail an [jobs@utn.de](https://mailto:jobs@utn.de).

**zum Inhalt der Stelle?** Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an [it-service-leader@utn.de](https://mailto:it-service-leader@utn.de).

## **Interessiert?**

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum **28.09.2025 ausschließlich [über unser Bewerbungsportal.](https://jobs.utn.de/opgbt)