Specialist Order Management (m/w/d)

Arbeitgeber: SETEX Schermuly textile computer GmbH

* Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System

* Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses

* Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften

* Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen

* Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen

* Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche

* Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften

* Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten



* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung

* Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften

* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

* Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit