Arbeitgeber: Otto Krahn Holding GmbH

Stellenbeschreibung: Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen
in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit
an 46 Standorten tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen
jährlichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz
befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der
Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der
Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und
Distributeur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business. Mehrwert
für Menschen schaffen Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe
fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen
Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kolleginnen und
Kollegen. Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle
Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner
beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in
der sich jedes Potenzial voll entfalten kann. Aufbauend auf Werten wie
Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne
Unternehmenskultur. Für unseren Fachbereich Personalwesen und HR am
Standort Zülpich suchen wir unbefristet und in Teilzeit (30 Std. /
Woche) einen Specialist Payroll (m/w/d) Deine Aufgaben: Hauptaufgaben
Du stellst die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung
sicher, indem du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die
monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst
und nachbereitest. Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine
unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und
betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.
Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten
Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren
Aktualität und Vollständigkeit. Du übernimmst die professionelle
Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten
Institutionen. Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust du
Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die
Entgeltabrechnung. Weitere Aufgaben Du erstellst Bescheinigungen,
individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest
abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf. Du
analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und
gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür
Scout-Abfragen und / oder Data Mining. Du verantwortest die Abwicklung
von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die
Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit
einschließlich der Bürgschaftsversicherung. Du wirkst aktiv bei
Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur
Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei. Dein Profil:
Erfahrungen und Know-how Du verfügst über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der
Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit. Du besitzt umfassende Kenntnisse
im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese
sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an. Du
arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte
Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige
Auswertungen. Du verfügst über praktische Erfahrung in der
Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie
abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs.
Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors
mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein
Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil. Persönlichkeit Der
serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du
berätst kompetent sowie lösungsorientiert. Du überzeugst durch eine
ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine
teamorientierte Arbeitsweise. Du arbeitest absolut zuverlässig,
präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten
vertrauensvoll um. Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
sind für dich selbstverständlich. Unsere Benefits: Persönliche
Weiterbildung Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher
bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die
persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist. Flexible Arbeitszeiten Dank
flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit)
lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Betriebliches
Gesundheitsmanagement Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche
und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen
Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu
psychologischen Ersthelfenden. Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es
nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und
individuell per E-Learning zu lernen. Jobticket und JobRad Wir
bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein
Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für
die Umwelt. Motivierendes Umfeld Unser angenehmes Betriebsklima
zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und
eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus. Jetzt bewerben: Dein neuer
Job ist nur einen Klick entfernt. Nutze unser Bewerbungsportal.
Bewerben war noch nie so einfach. Unsere Specialists Talent
Acquisition Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange und Tornino
Deniz +49 (40) 743261-133 Mühlenhagen 35 • 20539 Hamburg
www.ottokrahn.group/de