Spezialist Mitarbeiterservice

Spezialist Mitarbeiterservice

Standort: Kassel

Zweck und Ziel der Stelle
Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Zentraler Ansprechpartner für das Thema Administration Arbeitnehmerüberlassung am Standort / der Mitarbeiter kleiner zugeordneter (Fach-)Bereiche

• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich / der Arbeitnehmerüberlassung unter Berücksichtigung Neutral Vendor

• Sicherstellung der diesbezüglichen systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation

• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen

• Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice

• Übernahme definierter Sonderthemen und HR-Administration

• Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Betreuung des kompletten Vertragsmanagements einschließlich individueller (Zusatz-)Vereinbarungen, Begleitung des Onboarding-Prozesses

• Durchführung der Mitarbeiter-Dateneingabe und -pflege in SAP sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Vorgängen

• Begleitung und Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen und disziplinarischen Maßnahmen (im Betreuungsbereich in definierten Fallgruppen) in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des Betriebsrats

• Lösung unterschiedlicher individueller Problemstellungen sowie Aussprache von Handlungsempfehlungen

• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen

• Beratung und Bearbeitung von Kostenübernahmen bei Weiterbildungen, Bildungsurlaubsanträgen etc.

• Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses

• Sicherstellung der effektiven und effizienten Bearbeitung von administrativen Vorgängen im HR-Bereich / ANÜ sowie Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden standardisierten HR-Prozessen und -Tools

• Mitwirkung bei Projekten im eigenen Kompetenz- bzw. übergreifenden HR-Bereich

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern, internen HR-Partnern sowie Mitbestimmungsgremien

• Beratung und Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, z. B. betreffend BEM Gespräche

• Bearbeitung definierter Sonderthemen ANÜ (z.B. Anpassung Stundensätze, Erstellung Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement sowie Quartalsabschlüsse ANÜ, Treueboni etc.) und sonstiger Themen (z.B. Ideenforum, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Kinderbetreuung etc.)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, z.B. zum/-r Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachspezifischen Zusatzqualifikationen oder erworbene HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten durch langjährige Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Betreuung insbesondere auch von Leiharbeit/Arbeitnehmerüberlassung, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Arbeitnehmerüberlassung

• Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie SAP HCM

• Hohe Selbständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz

• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Flexibilität

• Spaß am Umgang mit Menschen und Begeisterungsfähigkeit