Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein führender Infrastrukturdienstleister im Bereich der Telekommunikation und betreibt ein bundesweites Netzwerk von Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Das Unternehmen begleitet den gesamten Lebenszyklus seiner Standorte - von der Akquise und Planung über den Bau bis hin zum Betrieb und zur Vermarktung.
Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung bei der Sicherstellung eines automatisierten Mietvertragsmanagements, insbesondere durch die zeitnahe Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Contract Management und die Anwendung digitaler Tools

• Sicherstellung der Bearbeitung aller im Zuge der Automatisierung übernommenen Geschäftsvorfälle im Contract Management, einschließlich der Vertragserstellung

• Überwachung der Prozesse und Durchführung von Qualitätskontrollen bei der automatisierten bzw. teilautomatisierten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen

• Bearbeitung eingehender Mahnungen

• Verantwortung für Mietanpassungen, insbesondere Indexierungen, sowie für das Bürgschafts- und Kautionsmanagement

• Eigenständige Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten und Schnittstellenpartnern zur Umsetzung von Maßnahmen, Einhaltung von Leitplanken und Einholung relevanter Informationen

• Fachliche Unterstützung bei Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsbereich

• Kenntnisse in der Vertragsgestaltung von Mietverträgen nach BGB

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit E-Rechnungsanforderungen, idealerweise mit dem DRC-Modul von SAP

• Kenntnisse in S/4HANA und SAP RE/FX sind wünschenswert

• Hohe Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Arbeitsaufgaben und der Übernahme von Sondertätigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise

• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem spannenden Arbeitsumfeld

• Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche