Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) gesucht!

Stadt Oldenburg in Holstein

23758 Oldenburg in Holstein - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.08.2026

Beschreibung

**Die Stadt Oldenburg in Holstein sucht spätestens zum 01.08.2026 eine Standesbeamtin / einen Standesbeamten (w/m/d) **

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Stadtverwaltung. Wir suchen eine engagierte Leitung, die das Standesamt mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und einem modernen Blick auf Verwaltungsprozesse leitet.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 30,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA bzw. in der Besoldungsgruppe A9.

**Ihre Aufgaben**

- Leitung und Organisation des Standesamtes
- o Fachliche und organisatorische Leitung
- o Sicherstellung Arbeitsablaufs eines bürgerorientierten, servicefreundlichen
- Wahrnehmung sämtlicher personenstandsrechtlicher Aufgaben
- o Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung (mit und ohne Auslandsbezug)
- o Durchführung von Eheschließungen
- o Beurkundung von Geburten, Sterbefällen und Kirchenaustritten
- o Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsregister einschließlich Folgebeurkundungen
- o Anerkennung ausländischer Entscheidungen und Überprüfung ausländischer Urkunden
- o Nachbeurkundungen von Auslandspersonenstandsfällen
- Öffentlich-rechtliche Namensänderungen
- o Beurkundung von Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen
- o Entgegennahme und Namenserklärungen (altes und neues Recht) Bearbeitung personenstandsrechtlicher
- Digitalisierung
- o Digitalisierung von Altregistern
- o Elektronische Nacherfassung
- o Weiterentwicklung digitaler Prozesse

**Das bieten wir Ihnen**

- Ein kollegiales, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsbedingungen
- Technische Ausstattung zum digitalen Arbeiten (z. B. Dienst-Laptop)
- Wöchentliche kostenlose Obst- und Gemüseauswahl
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst)
- Bestandene Fachprüfung für Standesbeamtinnen und Standesbeamte
- Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und Staatsangehörigkeitsrecht
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Berufserfahrung und umfassende Serviceorientierung
- Bereitschaft, Trauungen am Wochenende durchzuführen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir streben die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der** 51. Kalenderwoche** statt.

Für Rückfragen stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Saba unter 04361 / 498 -100 sowie der Büroleiter Herr Jahn unter 04361 / 498-130 gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, lückenloser Tätigkeitsnachweis, etwaige Referenzen sowie Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)) bis zum **14. Dezember 2025** per E-Mail an mario.mueller@stadt-oldenburg.landsh.de.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.