Beschreibung
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten!
**Zu deinen Hauptaufgaben gehören**
- Du koordinierst und steuerst administrative Abläufe des Standortbetriebs
- Die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Verträgen, Standortkosten und Dokumentationen gehört zu deinen Aufgaben
- Du organisierst und überwachst externe Serviceleistungen (z.B. Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst, etc.)
- Du bestellst, verwaltest und gi...
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Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten!
**Zu deinen Hauptaufgaben gehören**
- Du koordinierst und steuerst administrative Abläufe des Standortbetriebs
- Die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Verträgen, Standortkosten und Dokumentationen gehört zu deinen Aufgaben
- Du organisierst und überwachst externe Serviceleistungen (z.B. Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst, etc.)
- Du bestellst, verwaltest und gibst Arbeitsmittel, Büromaterialien und Betriebsausstattung aus
- Du unterstützt das Team Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du dokumentierst, meldest und verfolgst Mängel und Instandhaltungsthemen
- Du unterstützt bei Beschaffungs- und Einrichtungsvorhaben
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von externen Besuchergruppen
- Du arbeitest bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort mit
**Das bringst du mit**
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung vorweisen
- Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) um
- Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
- Du hast ein grundlegendes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe im Standort- und Gebäudemanagement
- Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungswesen sind von Vorteil
- Dich zeichnet selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, das kommunikationsstark, sicher und freundlich aufritt
- Deine Hands-On-Mentalität, sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben vor Ort zu übernehmen, zeichnen dich aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Diese Position ist für Schwerbehinderte geeignet.
**Das sind wir**
NORDWEST ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik – und dies europaweit. Dabei vertrauen rund 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere circa 440 Mitarbeitenden sind echte Profis auf ihren Gebieten – von Finanzen und Logistik über Digitalisierung und Vertrieb bis hin zu Marketing und Weiterbildung.
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