Standortassistenz (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Standortassistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern (m/w/d) verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben:

• Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen

• Postein- und -ausgang organisieren

• Organisation von Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest

• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten

• Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten. inklusive Post, E-Mail und Paketversand

• Unterstützung beim Management der Infrastruktur des Standorts

• Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Hygieneartikel etc.) am Standort

• Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen (z. B. Rheinmetall Personalzeitschrift, Plakate zu Rheinmetall Benefits oder Umfragen etc.) am Standort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

An unserem Standort in Braunschweig bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten

• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte

• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform

• Kostenlose Parkmöglichkeiten