Standortassistenz (w/m/d)

„Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags

• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle

• Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen

• Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination

• Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen

• Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort

• Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen

• Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten

• Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten

• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen

• Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Gleitzeitkonto

• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

• Remote Work

• Zuschuss zum Jobticket

• Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!