Stellenangebot: Büroassistenz (m/w/d)

Inducat Global Technology Services GmbH

59394 Nordkirchen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit als **Büroassistenz (m/w/d)**, die **buchhalterische Erfahrung** mitbringt und bei Bedarf auch **Außendienst-/Botengänge** übernimmt.

### **Ihre Aufgaben**

- Übernahme sämtlicher **administrativer und organisatorischer Aufgaben** im Tagesgeschäft
- **Assistenz der Geschäftsführung** (Terminorganisation, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen)
- **Projektbegleitung und Unterstützung** (Koordination, Dokumentation, Nachverfolgung)
- **Operative Unterstützung** im Unternehmen (Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Lieferanten)
- Unterstützung in der **Buchhaltung/Finanzadministration**, z. B.:
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerbüro/Buchhaltung
- Pflege von Belegen, Kassen- und Ablagestrukturen
- **Außendienstliche Einsätze nach Bedarf** (Besorgungen, Abgaben/Abholungen, Termine vor Ort)

### **Ihr Profil**

- Erfahrung als Büroassistenz/Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- **Buchhalterische Grundkenntnisse** (z. B. Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchhaltung)
- **Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative**
- **Physische und psychische Belastbarkeit** sowie ein ruhiges, lösungsorientiertes Auftreten
- **Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)** und Bereitschaft, gelegentlich zu fahren
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeitsvermögen
- Interagierendes arbeiten und proaktives mitarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ideal: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- **Mehrsprachigkeit** von Vorteil

### **Wir bieten**

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Umfeld und langfristige Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.