stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)

Allgemeine Aufgabenbeschreibung

Die stellvertretende Pflegedienstleitung unterstützt die Pflegedienstleitung bei der fachlichen, personellen und organisatorischen Steuerung des Pflegebereichs. Sie wirkt an der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, bewohnerorientierten und wirtschaftlichen Pflege und Betreuung mit und übernimmt bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung deren Aufgaben im Rahmen der übertragenen Verantwortlichkeiten.

1. Bewohnerbezogene Aufgaben

• Mitwirkung bei der Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Pflege- und Betreuungskonzeptes sowie der geltenden Pflege- und Qualitätsstandards.

• Sicherstellung einer individuellen, bedürfnisorientierten Pflege unter Berücksichtigung körperlicher, psychischer und sozialer Bedürfnisse der Bewohner.

• Unterstützung bei der Qualitätssicherung durch Pflegevisiten, Dokumentationsprüfungen und regelmäßige Wohnbereichsbegehungen.

• Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und gesetzliche Betreuer in pflegefachlichen Angelegenheiten.

• Mitwirkung bei der Koordination ärztlicher und therapeutischer Versorgung sowie der Sicherstellung eines sachgerechten Medikamentenmanagements.

• Beachtung und Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

2. Personalbezogene Aufgaben

• Unterstützung bei der fachgerechten Einsatzplanung und Koordination des Pflegepersonals unter Berücksichtigung von Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

• Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung von Dienst- und Einsatzplänen.

• Begleitung und Kontrolle der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen.

• Unterstützung bei der praktischen Ausbildung und fachlichen Anleitung von Auszubildenden.

• Durchführung von Team- und Mitarbeiterbesprechungen in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung.

• Überwachung der Einhaltung hygienischer und pflegefachlicher Vorgaben.

• Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit, der Mitarbeiterzufriedenheit und eines positiven Arbeitsklimas.

3. Betriebsorganisatorische Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Organisation des Pflegebereichs.

• Mitwirkung bei der effizienten Nutzung personeller und materieller Ressourcen.

• Vorbereitung und Begleitung externer Qualitätsprüfungen, insbesondere durch den Medizinischen Dienst und die zuständigen Aufsichtsbehörden.

• Unterstützung bei der Erhebung, Überprüfung und Verbesserung pflegerischer Qualitätsindikatoren.

• Übernahme organisatorischer und koordinierender Aufgaben im Rahmen der Vertretung der Pflegedienstleitung.

4. Qualitätsmanagement

• Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des einrichtungsinternen Qualitätsmanagementsystems.

• Sicherstellung der Anwendung und Überprüfung pflegerischer Expertenstandards.

• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, fachlicher und einrichtungsinterner Qualitätsanforderungen.

• Beteiligung an der Analyse von Qualitätsabweichungen sowie der Entwicklung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen.

5. Kommunikation und Kooperation

• Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekräften und weiteren Berufsgruppen.

• Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeuten, Apotheken, Krankenhäusern und ambulanten Pflegediensten.

• Enge Abstimmung mit der Pflegedienstleitung und der Einrichtungsleitung.

• Kommunikation mit Pflege- und Krankenkassen sowie weiteren externen Kooperationspartnern.

• Förderung einer transparenten und professionellen Informationsweitergabe innerhalb der Einrichtung.

Ziel der Tätigkeit

Ziel der Tätigkeit ist die fachliche und organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitung zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, wirtschaftlichen und bewohnerorientierten Pflege. Gleichzeitig trägt die stellvertretende Pflegedienstleitung zur Personalentwicklung, Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung der pflegerischen Versorgungsprozesse bei.Pflege- und Betreuungsstandards.