Stellvertretende Sachgebietsleitung Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum

44801 Bochum - Deutschland

Verwaltungswissenschaftler/in Arbeit Teilzeit Abend ab 24.09.2025

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (mind. 32 Std./Woche = 80,34 %, max. 39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Stellvertretende Sachgebietsleitung Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut mit derzeit zwölf Mitarbeitenden alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB – mit Ausnahme der Medizin. Dazu zählen Förderungen durch Bund und Land ebenso wie Mittel der Europäischen Union, privater Stiftungen sowie weiterer nationaler und internationaler Institutionen. Als zentraler Dienstleister für den Campus stellen wir die rechtssichere und finanztechnisch einwandfreie Abwicklung aller Projekte sicher.

Als stellvertretende Sachgebietsleitung übernehmen Sie die Bearbeitung komplexer Fragestellungen innerhalb der Projektverwaltung und wirken bei übergreifenden Aufgaben im gesamten Bereich der Drittmittelverwaltung mit. Sie unterstützen die Sachgebietsleitung in fachlichen und organisatorischen Belangen und bringen sich aktiv in die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten ein. Darüber hinaus gestalten Sie die Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse mit, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung der Drittmittelverwaltung und der Einführung der E-Akte. Nach dem geplanten Ruhestand der derzeitigen Sachgebietsleitung haben Sie die Chance, die Leitung des Sachgebiets zu übernehmen.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 12.10.2025

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung komplexer Drittmittelprojekte
- Unterstützung der Sachgebietsleitung in fachlichen und organisatorischen Belangen
- Weiterentwicklung der (elektronischen) Drittmittelverwaltungs-Prozesse
- Mitarbeit bei der Einführung der E-Akte
- Auswertungen und Controlling der im Bereich verwalteten Abrechnungsobjekte

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere im Drittmittelbereich sind von Vorteil
- Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Verwaltungsprozesse mit und die Fähigkeit, diese effizient weiterzuentwickeln
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sowohl im Team als auch mit internen und externen Partnern konstruktiv zusammenzuarbeiten
- Erste Führungserfahrung wäre wünschenswert
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Gute Englischkenntnisse

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/2f122f9c897d6c375be95e13cbf8027def55a03a0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/2f122f9c897d6c375be95e13cbf8027def55a03a0?ref=AfA)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.