Sterbefallsachbearbeitung m/w/d

Krematorium Berlin

12437 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 01.02.2026

Beschreibung

**Wir suchen Dich als Fachkraft (m/w/d) für die Sterbefallsachbearbeitung im Krematorium Berlin**

Du unterstützt unser Team bei allen administrativen Abläufen im Krematorium. Mit deiner sorgfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass die Prozesse reibungslos laufen – stets mit einem pietätvollen Umgang mit Verstorbenen und Angehörigen.

Deine Aufgaben:

 Annahme der Sterbefall-Dokumente per Mail, Fax oder persönlich von Bestattungsunternehmen

 Priorisierung nach Prüfung, Zuordnung und Sortierung der eingereichten Dokumente

 Überwachung auf Vollständigkeit der Dokumente, gegebenenfalls Veranlassung von notwendigen Korrekturen

 Datenerfassung der Sterbefall-Unterlagen in unsere Krematoriums-Software

 administrative Vorbereitung der Unterlagen zur 2. Leichenschau durch die Gerichtsmedizin in Abstimmung mit dem Schichtführer

 Meldung/Verständigung an die Kriminalpolizei bei Unstimmigkeiten eines Todesfalls nach der 2. Leichenschau, sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Staatsanwaltschaft

 Terminvergabe, -koordination und -Erfassung für Sarg-/Urnenfeiern, Teilnahmen an der Einäscherung und Gedenkterminen, gegebenenfalls Bestellungen von Blumenaufträgen

 Erfassung/Bearbeitung der Urnenanforderungsunterlagen in Vorbereitung für den entsprechenden Urnenversand/-tour nach den Kategorien Berlin / Deutschland / Europa und Welt

 Eingabe/Kontrolle im PC-System von abgeschlossenen Einäscherungsaufträgen nach vollständig erfasster und durchgeführter Leistungen incl. Berechnungen der Sarg-/Urnenstandgelder mit anschließender Freigabe zur Abrechnung

 Ablage der Einäscherungsunterlagen nach vorgegebenem System für die Archivaufbewahrung

 Datenpflege, Aktenanlage nach vorgegebenem System

Dein Profil:

 Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich

 Du bringst Berufserfahrung mit

 Du bist teamfähig und kommunikativ  Du hast einen pietätvollen und sensiblen Umgang mit Verstorbenen, Angehörigen und Bestattungsinstituten

Wir bieten dir:

 einen sicheren Arbeitsplatz in einem respektvollem Umfeld

 eine umfassende Einarbeitung

 eine faire Vergütung nach TV-L EG 6

 Arbeitszeit: 39,4 Stunden von Montag – Freitag i.d.R. von 07:30 Uhr – 16:00 Uhr

 Beginn: 01.02.2026, Vollzeit oder Teilzeit

 befristet, Krankheitsvertretung mit Möglichkeit der Übernahme

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.