suche Büroassistenz

Arbeitgeber: Medienberatung Barth Bernd Hochgräber

Wir suchen Sie mit folghendem Profil:



- \*\*Ausbildung:\*\* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.

- \*\*IT-Kenntnisse:\*\* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.

- \*\*Soft Skills:\*\* Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

- \*\*Kommunikation:\*\* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten. 



Kernaufgaben im Detail



**1. Büroorganisation & Administration**



- Annahme und Vermittlung von Telefonaten.

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).



**2. Termin- & Reisemanagement**



- Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.

- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. 

- selbst. Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden.



**3. Assistenz & Korrespondenz**



- Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings. 



**4. Buchhaltung & Personal**



- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).