Supply Chain Manager (m/w/d)

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Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Supply Chain Manager (m/w/d)

Einsatzbereich Dezernat 03 - Wirtschaft und Betriebe; Logistik – Geschäftsbereich Logistik und Betrieb
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 14000
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 12 TV-L

Ihre Aufgaben

• Leitung der zugeordneten logistischen Projekte – von der Konzeption und Planung über die praktische Umsetzung bis zum Projektabschluss, einschließlich Termin-, Ressourcen-, Kosten- und Risikosteuerung

• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung schlanker, papierloser Lager- und Materialflussprozesse einschließlich Flächen- und Kapazitätsplanung

• Überführung der Konzepte in umsetzungsreife Systemanforderungen inklusive Aufbereitung von Stammdaten sowie Abstimmung der Schnittstellen zu Warenwirtschaft und Anforderungssystemen mit ZIT, Systemanbietern und den zuständigen Projektverantwortlichen

• Planung und Durchführung von Funktions-, Schnittstellen- und durchgängigen Prozesstests einschließlich Fehleranalyse, Nachtests und Vorbereitung der fachlichen Abnahme

• Planung und aktive Begleitung von Lagerumzug, Inventuren, Pilotierungen und Go-live einschließlich Anwenderschulungen und Betriebsstabilisierung bei gesicherter Klinikversorgung

• Kritische Überprüfung der Prozesse im Tagesgeschäft und fachliche Steuerung erforderlicher Anpassungen gemeinsam mit dem operativen Team inklusive Abstimmung mit Einkauf, Disposition, Transport, Stationslogistik und Apotheke

• Kennzahlenbasierte Überprüfung von Versorgungsqualität, Beständen, Produktivität und Kosten sowie Umsetzung nachweislich wirksamer Prozess- und Technologieverbesserungen sowie regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Logistik, des Supply Chain Managements, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer verwandten Fachrichtung mit logistischem Schwerpunkt

• Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption von Logistikprozessen und der eigenständigen Leitung bereichsübergreifender Logistik- und Digitalisierungsprojekte bis zum stabilen Regelbetrieb

• Fundierte praktische Erfahrung mit SAP EWM oder einem vergleichbaren LVS, insbesondere bei Einführung, Prozessgestaltung und Optimierung

• Hohe IT-Kompetenz sowie Erfahrung mit Stammdaten, Schnittstellen und der systemischen und praktischen Durchführung von Tests und Go-lives

• Strategisches und analytisches Denkvermögen, wirtschaftliches Verständnis und Hands-on-Mentalität

• Fähigkeit, operative Teams fachlich anzuleiten und Lösungen gemeinsam mit anderen Fachbereichen und IT umzusetzen

• Erfahrung in der Krankenhaus- oder Gesundheitslogistik von Vorteil

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen

• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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