Supply Chain & Shipping Office Coordinator (m/w/d)

NES Global Deutschland GmbH

Für ein international tätiges Industrieunternehmen im Raum Köln suchen wir einen Supply Chain & Shipping Office Coordinator (m/w/d) zur Steuerung und Koordination von Transporten sowie zur Sicherstellung einer termingerechten Kundenbelieferung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Disposition und operative Abwicklung von Versandaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld

• Enge Abstimmung mit Customer Service, Produktionsplanung, Lagerstandorten, Verladebetrieben und Speditionspartnern

• Sicherstellung einer fristgerechten Auslieferung unter Berücksichtigung von Materialverfügbarkeit, Transportkapazitäten und Kundenanforderungen

• Aktive Problemlösung bei Fahrzeugengpässen, Transportstörungen und Lieferabweichungen

• Überwachung kritischer Termine und Steuerung von Maßnahmen bei Verzögerungen Planung und Organisation von Eil- und Sondertransporten

• Umsetzung von Terminänderungen, Auftragsanpassungen, Stornierungen sowie Retouren- und Umleitungsprozessen

• Prüfung und Nachverfolgung von Sonderfrachten und zusätzlichen Transportkosten

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Transportschäden und Kundenreklamationen einschließlich Dokumentationsmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur Optimierung logistischer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Supply Chain Management oder vergleichbare Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Transportdisposition, Logistiksteuerung oder Versandabwicklung

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit im operativen Tagesgeschäft

• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

• Entscheidungsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und Eskalationen professionell zu steuern

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, idealerweise im Logistik- oder Materialmanagement-Umfeld

• Kenntnisse von Transportmanagement-Systemen oder digitalen Frachtplattformen sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!