Talent Research & Direct Search (m/w/d) in der Personalberatung

Wir sind eine etablierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und spezialisiert auf die Gesundheitswirtschaft.

Da eine unserer Mitarbeiterinnen in Kürze für ein Jahr in Elternzeit geht, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Personalberatungsprojekten, die neben assistierenden Aufgaben auch in der Direktansprache unterstützt. Hierbei geht es nach einer umfassenden Einarbeitung um die eigenständige Kontaktaufnahme, erste Qualifizierung und Gewinnung potenzieller Kandidat:innen für unsere Suchmandate. Mit Ihrer Hilfe möchten wir perfekte Matches erzielen und die hohe Qualität unserer Arbeit und die Zufriedenheit unserer Mandanten sicherstellen.

Die Position ist bevorzugt in Teilzeit (derzeit max. 25 Stunden/ pro Woche) zu besetzen und zunächst befristet bis zum 31.10.2027. Eine darüber hinausgehende Zusammenarbeit ist bei entsprechender Entwicklung wünschenswert.

Gut, zu wissen: Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kommunikation und einem wertschätzenden Miteinander. Unser Büro ist ein kleines Schmuckstück im Grünen und doch mitten drin, verkehrstechnisch bestens angebunden.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung des Beraterteams in laufenden Personalberatungsprojekten

• Erstellung und Bearbeitung von Stellenprofilen, Kandidatenprofilen sowie allgemeinem Schriftverkehr

• Erstellung und Pflege von Ident- und Researchlisten zur Kandidatensuche

• zu gegebener Zeit telefonische und schriftliche Direktansprache mit potenziellen Kandidat:Innen

• Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kandidat:Innen und Mandanten

• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite

• Betreuung unserer Praktikantin

• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder relevante Erfahrungen in der Personalvermittlung/Personalberatung/Headhunting/Direct Search

• Einwandfreie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Apple/Mac

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Wir wünschen uns jemanden, der kommunikationsstark ist und keine Scheu vor der telefonischen Kaltansprache hat.

• Gut, zu wissen: Home-Office Tage möglich, aber überwiegende Präsenz in unserem Berliner Büro erwünscht. Flexible Arbeitszeiten. Fixgehalt zzgl. Variable (Provisionsbeteiligung). Strukturierte Einarbeitung.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG (mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum)