Team Assistant (m/w/d)

Die Aesku.Group GmbH, mit Hauptsitz in Wendelsheim, Rheinhessen, setzt sich aus Aesku.Diagnostics GmbH & Co. KG, Aesku.Systems GmbH & Co. KG, AESKU.THERAPY & DST Diagnostische Systeme & Technologien GmbH zusammen. AESKU® bietet das weltweit größte Produktportfolio im Bereich der Autoimmundiagnostik; mit zusätzlichen Expertisen im Feld Allergie und Lebensmittelintoleranz, kürzlich ergänzt um den Bereich Infektionsserologie. Die hohe Qualität und der Innovationsvorsprung aller AESKU® Produkte basiert auf der hauseigenen Forschung, Entwicklung und Produktion der AESKU® Assays und Laborgeräte. Zurzeit beschäftigt die Aesku.Group GmbH rund 250 Mitarbeiter aus 20 Nationen und bietet über 320 verschiedene Produkte an, welche in über 90 Ländern vertrieben werden.

Das eigentliche Geheimnis des Erfolgs der AESKU.GROUP ist aber die Motivation und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!

Wir suchen für den Standort Wendelsheim zum nächstmöglichen Termin:

Team Assistant (m/w/d)

Als Team Assistant (m/w/d) gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Servicegedanken die täglichen Abläufe effizient und tragen wesentlich zum Erfolg unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und Ansprechperson für interne und externe Anliegen

• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen und Meetings

• Unterstützung im Patentmanagement (Fristenüberwachung und Korrespondenz)

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenzfunktionen (z. B. Geschäftsleitung, Vertrieb und Office-Management)

• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Inhouse-Trainings

• Koordination administrativer Themen rund um das Gebäude- und Facility-Management, inkl. Bearbeitung und Abstimmung von Schadensmeldungen mit Dienstleistern und Versicherungen

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache – weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten

• Verantwortungsvolle, strukturierte und organisierte Arbeitsweise- auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Teamfähigkeit, Diskretion, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement

• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub

• JobRad

• Betriebliche Altersvorsorge – auf Wunsch EFT basiert

• Kostenlose Parkplätze

• Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich für diese Stelle qualifiziert sehen und in einem dynamischen Team verantwortungsvoll mitwirken möchten, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E- Mail an:

Aesku.Group GmbH
Frau Adolf
Mikroforum Ring 2
55234 Wendelsheim
Telefon: 06734-9622-0
E-Mail: jobs@aesku.com