Datenlotsen GmbH
20097 Hamburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 11.02.2026
Beschreibung
## Was dich bei uns erwartet
Du bist Teil unseres People & Culture Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob Kolleg\*innen, Gäste oder externe Partner\*innen und Kund\*innen: Bei dir fühlen sich alle direkt willkommen und gut aufgehoben. Du behältst den Überblick, hast immer ein offenes Ohr und machst unser Office zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet, sich austauscht und wohlfühlt.
## **Deine To-dos im Alltag**
- **Office- & Empfangsmanagement**
Empfang und Betreuung von Gästen, Tel... weiter lesen
Du bist Teil unseres People & Culture Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob Kolleg\*innen, Gäste oder externe Partner\*innen und Kund\*innen: Bei dir fühlen sich alle direkt willkommen und gut aufgehoben. Du behältst den Überblick, hast immer ein offenes Ohr und machst unser Office zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet, sich austauscht und wohlfühlt.
## **Deine To-dos im Alltag**
- **Office- & Empfangsmanagement**
Empfang und Betreuung von Gästen, Tel... weiter lesen
## Was dich bei uns erwartet
Du bist Teil unseres People & Culture Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob Kolleg\*innen, Gäste oder externe Partner\*innen und Kund\*innen: Bei dir fühlen sich alle direkt willkommen und gut aufgehoben. Du behältst den Überblick, hast immer ein offenes Ohr und machst unser Office zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet, sich austauscht und wohlfühlt.
## **Deine To-dos im Alltag**
- **Office- & Empfangsmanagement**
Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, zentrales E-Mail-Postfach sowie Organisation von Post, Lieferungen und Kurieren
- **Termin-, Meeting- & Kalenderkoordination**
Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Pflege des Unternehmenskalenders und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner\*innen
- **Büroorganisation & Infrastruktur**
Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroalltags, Organisation der Büroversorgung (Materialien, Getränke, Snacks, Ausstattung, Reinigungsmittel)
- **Bestellwesen & Dienstleisterkoordination**
Verantwortung für das interne Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Servicepartner)
- R**eise- & Eventmanagement**
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Pflege des Travel-Management-Tools sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Events
- **Vertrags- & Flächenadministration**
Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen sowie bei der administrativen Abwicklung von Untermietungen der Mietflächen
- **Administrative Unterstützung**
Allgemeine administrative Tätigkeiten, u. a. Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
## Das bringst du mit
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
## Das bieten wir dir
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, People & Culture und Fachbereichen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 20-Stunden-Woche
- Ein modernes Büro und ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation und Wohlfühlatmosphäre zählen
Du bist Teil unseres People & Culture Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob Kolleg\*innen, Gäste oder externe Partner\*innen und Kund\*innen: Bei dir fühlen sich alle direkt willkommen und gut aufgehoben. Du behältst den Überblick, hast immer ein offenes Ohr und machst unser Office zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet, sich austauscht und wohlfühlt.
## **Deine To-dos im Alltag**
- **Office- & Empfangsmanagement**
Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, zentrales E-Mail-Postfach sowie Organisation von Post, Lieferungen und Kurieren
- **Termin-, Meeting- & Kalenderkoordination**
Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Pflege des Unternehmenskalenders und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner\*innen
- **Büroorganisation & Infrastruktur**
Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroalltags, Organisation der Büroversorgung (Materialien, Getränke, Snacks, Ausstattung, Reinigungsmittel)
- **Bestellwesen & Dienstleisterkoordination**
Verantwortung für das interne Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Servicepartner)
- R**eise- & Eventmanagement**
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Pflege des Travel-Management-Tools sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Events
- **Vertrags- & Flächenadministration**
Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen sowie bei der administrativen Abwicklung von Untermietungen der Mietflächen
- **Administrative Unterstützung**
Allgemeine administrative Tätigkeiten, u. a. Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
## Das bringst du mit
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
## Das bieten wir dir
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, People & Culture und Fachbereichen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 20-Stunden-Woche
- Ein modernes Büro und ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation und Wohlfühlatmosphäre zählen
Ref-Nr.: 9301258
Aktualisiert:
15.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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