Team-Assistenz (m/w/d)

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft Steuerberatungs GmbH

40667 Meerbusch - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 21.11.2025

Beschreibung

Wir sind eine in 2011 gegründete Boutique-Kanzlei. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.

Für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich suchen wir ab sofort eine

Team-Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit *** Achtung: Bewerbung ausschließlich per E-Mail *** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

* Organisation und Verwaltung von Terminen
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Webinaren
* Empfang und Betreuung von Mandanten
* Korrespondenz via E-Mail und Telefon sowie digitale Postbearbeitung
* Rechnungsvorbereitung
* Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team

Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Hervorragende Kenntnisse von KI- und M365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen
* Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
* Deutsch auf C2-Niveau sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
* Sicherer Umgang mit macOS und Apple-Anwendungen

Was wir bieten
* Vollzeit: 40 Std./Woche
* Arbeitszeit: 9:00 – 17:00 Uhr vor Ort
* 30 Urlaubstage
* Regelmäßige, monatliche Feedback-Gespräche
* Konstruktive Fehlerkultur (auch in Richtung der Geschäftsführung)
* Wöchentlichen Team-Austausch
* Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen
* Intensives Onboarding

Assistenz und Organisation sind Ihre Themen? Und Sie sind bereit für eine Probearbeit? Dann sollten wir uns Kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines individuellen, persönlichen Anschreibens per E-Mail an bewerbung@unternehmerkompositionen.de.
Geben Sie gerne Ihre Jahresbruttogehaltvorstellung an, sowie Ihre Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Sie.

Kontakt

Adelheid Mertel-Klinkner
+49 176 70308475

Standort

Meerbusch

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesell- schaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Am Meerkamp 26
40667 Meerbusch
Nordrhein-Westfalen Deutschland
www.unternehmerkompositionen.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.