Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH

40667 Meerbusch - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 21.11.2025

Beschreibung

Wir sind eine in 2011 gegründete Boutique-Kanzlei. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit

*** Achtung: Bewerbung ausschließlich per E-Mail ***

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Organisation und Verwaltung von Terminen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Webinaren
Empfang und Betreuung von Mandanten
Korrespondenz via E-Mail und Telefon sowie digitale Postbearbeitung
Rechnungsvorbereitung
Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende Kenntnisse von KI- und M365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen
Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
Deutsch auf C2-Niveau sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
Sicherer Umgang mit macOS und Apple-Anwendungen

Was wir bieten

Vollzeit: 40 Std./Woche
Arbeitszeit: 9:00 - 17:00 Uhr vor Ort
30 Urlaubstage
Regelmäßige, monatliche Feedback-Gespräche
Konstruktive Fehlerkultur (auch in Richtung der Geschäftsführung)
Wöchentlichen Team-Austausch
Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen
Intensives Onboarding

Assistenz und Organisation sind Ihre Themen? Und Sie sind bereit für eine Probearbeit? Dann sollten wir uns Kennenlernen.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines individuellen, persönlichen Anschreibens.
Geben Sie gerne Ihre Jahresbruttogehaltvorstellung an, sowie Ihre Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Sie.
Adelheid Mertel-Klinkner
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.