Team-/Projektassistenz w/m/d

M. Schormair GmbH

85276 Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

Wir suchen **SIE** zur Unterstützung unseres Kunden!

Ihre Aufgaben:

- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
- Koordination u. Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung u. Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
- Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
- Bearbeitung u. Kontrolle von Bestellungen u. Rechnungen mittels SAP
- Pflege der internen Kommunikation u. Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
- Unterstützung bei der Vorbereitung u. Durchführung von Audits u. Inspektionen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
- Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung u. Qualitätskontrolle
- Dokumentenmanagement (z. B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office, MS Sharepoint u. idealerweise SAP
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen u. die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
- Eine teamorientierte, kommunikative u,. flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit u. die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag, 37,5 Stundenwoche
- Nach Einarbeitung, Homeoffice 1Tag pro Woche möglich
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.