Teamassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)

DRV Saarland

Saarbrücken - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 04.09.2025

Beschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Verwaltung

### eine/n Teamassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)

(unbefristet in Voll- oder Teilzeit)

In dieser Position übernehmen Sie neben klassischen Vorzimmertätigkeiten auch Zuarbeiten für die Referate (Allgemeine Verwaltung und IT) der Abteilung.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Besprechungen
- Organisation und Pflege der Abteilungsablagen und Aufsetzen von in- und externem Schriftverkehr
- Fristenüberwachung zu sämtlichen internen und externen Anfragen an die Abteilung
- Bearbeiten der Post- und E-Maileingänge sowie Unterstützung des Digitalisierungsprozesses
- Prüfung von Rechnungen, Listen und Statistiken inkl. der Erfassung von Buchungsanordnungen im Rahmen der Rechnungssachbearbeitung
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Merkblättern und weiteren Informationsmedien
- Pflege und Beantragung von Berechtigungen sowie Erstellung von Bedarfsmeldungen und Meldungen im Ticket-System
- Erstellung von Inhalten im Intranet
- Unterstützung bei der Pflege von Vertragsüberwachungen im Bereich Lizenzen und Wartungen

**Wir erwarten:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich allgemeiner Vorzimmertätigkeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Bildschirmtauglichkeit

**Wir bieten:**

- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
- Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und jungen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen“
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebote u.a.)
- Nutzung von Vergünstigungen (z.B. Jobticket)

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über www.interamt.de - Stellenangebots-ID: 1354516 bis zum 28.09.2025 entgegen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Deutsche Rentenversicherung Saarland

Personalreferat

Martin-Luther-Str. 2-4

66111 Saarbrücken

Wussten Sie schon? Wir bilden aus. Mehr Infos zu Ausbildung & Studium auf unserem Ausbildungsportal: www.ausbildung-drv-saarland.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.