Teamassistent:in (m/w/d)

Arbeitgeber: WBS TRAINING SCHULEN gGmbH

Bei den WBS SCHULEN arbeitest du an einem **Ort, an dem Menschen wachsen** und du mit ihnen. Ganz gleich, ob du unterrichtest, organisierst, berätst oder im Hintergrund dafür sorgst, dass alles läuft: Deine Arbeit trägt dazu bei, **Bildung wirksam, modern und menschlich zu gestalten.** Dieser **Sinn **verbindet uns und macht unseren Alltag besonders.



Unsere Kultur ist geprägt von echtem **Miteinander**. Wir unterstützen uns und schaffen ein Umfeld, in dem **neue Ideen gefordert und gefördert** werden. **Empathie, Vertrauen, Engagement** und **Mut **prägen, wie wir zusammenarbeiten: offen, wertschätzend und auf Augenhöhe. Bei uns findest du ein **Team**, das dir den Rücken stärkt, dich inspiriert und gemeinsam mit dir **neue Ziele erreicht**.



Gleichzeitig richten wir unseren Blick immer nach vorn: Wir **entwickeln Bildung** weiter, nutzen **moderne Tools und KI.** Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in Projekten: Du bekommst Freiraum, Dinge auszuprobieren, Lösungen zu gestalten, Fehler zu machen, daraus zu lernen und deine Stärken einzubringen.



**Deine Aufgaben**

* Gemeinsam mit deinem Team organisierst du in Teilzeit mit **20 Stunden pro WocheSekretariat und Empfang** und unterstützt die Schulleitung im Tagesgeschäft.

* Du koordinierst Anrufe, berätst Interessierte und begleitest das **Bewerbungsmanagement für Schüler:innen**.

* Du pflegst den Kontakt zu **Kooperationspartner:innen**, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und entwickelst die Zusammenarbeit weiter.

* Anträge, Bescheinigungen, Statistiken und Protokolle bearbeitest du sorgfältig und unterstützt bei der **vorbereitenden Buchhaltung**.

* Du verwaltest Schulunterlagen und wirkst bei **Veranstaltungen, Messen und der Standortkommunikation** mit.



Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über den Befristungszeitraum hinaus kann sich abhängig von den betrieblichen Möglichkeiten ergeben.



**Deine Stärken**

* Mit einer **abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung** und erster Erfahrung in Assistenz, Empfang oder Sekretariat bist du gut vorbereitet.

* Du arbeitest **zuverlässig, selbstständig und strukturiert** und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

* Mit deinem **freundlichen, verbindlichen Auftreten** arbeitest du gern im Team und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

* Erfahrungen im **Kooperationspartnermanagement** sowie im Schulsekretariat sind von Vorteil; Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit runden dein Profil ab.

* Im Umgang mit **MS Office** bist du sicher und erledigst administrative Aufgaben routiniert.



**Das bieten wir dir: deine Vorteile **



**Work-Life-Balance:** Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie | 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bezahlte Kinderkrankentage | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen



**Gesundheit:** Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | JobRad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Firmenläufe | Nahrungsergänzungsmittel | Coaching- und Beratungsangebote



**Persönliche Entwicklung:** Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | Systemische Coachin | Bildungsreisen mit Erasmus+ | LinkedIn Learning | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot



**Benefits+:** Angebote und Rabatte über Corporate Benefits | Zuschuss zum Deutschlandticket | Kostenfreier Zugang zu Gesundheitskursen, Coachings und digitale Kinderbetreuung via Voiio



**Gemeinsam stark:** Jahresfeiern und Teamevents | Teamentwicklungen | Mentoringprogramm und Onboarding-Seminare | Achtsame Meetingkultur



**Arbeiten mit Sinn:** Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE



**Dein Kontakt**



Noch Fragen offen? Dann melde dich gerne bei Lena Wieglepp (Team Recruiting) und tausch dich mit ihr aus: 030 9210 952 00.