Beschreibung

## Tätigkeit:

In der Regionalstelle Unterfranken in Würzburg sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Teamassistent/in (m/w/d) zu besetzen. Der voraussichtliche Einsatz erfolgt im Fachbereich III - Schwerbehindertenrecht-Feststellung oder im Fachbereich I - Familienleistungen.

Wir suchen engagierte, belastbare und verlässliche Kräfte, vorzugsweise mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf bzw. einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

### **Aufgabenschwerpunkte**

- Unterstützung der Teamleitungen, der Sachbearbeiter/innen, der Bearbeiter/innen des Teams bei der Wahrnehmung der Aufgaben
- eigenverantwortliche Aufgabenerledigung im übertragenen Aufgabenbereich
- Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Scannen von Schriftstücken
- Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs
- Bearbeitung von Korrespondenz nach Weisung
- Terminplanung, -verwaltung und -überwachung

### **Anforderungsprofil**

### **fachlich**

- (Grund-)Kenntnisse über die Strukturen und die Ablauforganisation im ZBFS sowie des relevanten Rechts- und Fachgebiets (Schwerbehindertenrecht oder Familienleistungen) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese innerhalb kurzer Zeit anzueignen
- sehr gute Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsdienst bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese innerhalb kurzer Zeit anzueignen
- fundierte EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- Bereitschaft und Fähigkeit sich rasch in das interne Fachprogramm einzuarbeiten
- Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung aller Arbeitsprozesse

### **persönlich**

- Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative
- sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitserledigung
- Zuverlässigkeit, besondere Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- (zeitliche) Flexibilität, Belastbarkeit (körperlich, psychisch) und Leistungsbereitschaft
- vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf

## Wir bieten Ihnen:

- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und tarifgerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 3 TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- attraktives Gesundheitsmanagement
- sehr gute Rahmenbedingungen (insbesondere gleitende Arbeitszeit)
- betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung)

## Arbeitszeit:

Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen mit 40 Stunden in der Woche. Die Stellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig.

## Ansprechpartner/in:

Herr Roos, Tel.: 0931/4107-105, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de oder

Herr Endres, Tel.: 0931/4107-203, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de

Herr Lösel, Tel.: 0931/4107-104, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de

## Erbetene Bewerbungsunterlagen:

**Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Unterlagen ausschließlich über das ZBFS-Online-Bewerbungsportal (https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/karriere/stellenangebote/index.php).** Sämtliche Nachweise (Arbeitszeugnisse etc.) müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen.

**Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.**

## Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf die Möglichkeit der Beteiligung der jeweiligen Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.

## Bewerbungsschluss:

01.10.2025