Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-32)

Arbeitgeber: Technische Universität München

* Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.

* Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).

* Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.

* Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).

* Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.

* Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.

* Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.

* Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.

* Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.

* Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.

* Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).



* abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position,

* eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,

* gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

* gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),

* Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil,

* Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung),

* Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil,

* Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV-L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil